GÖREV VE SORUMLULUKLARIMIZ

1. 1Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yöneticiliği.
2. 2Gelen kurum içi ve kurum dışı tüm yazışmaların Elektronik Belge Yönetim Sisteminde kayıt altına alınması.
3. 3Elektronik Belge Yönetim Sisteminde Mütevelli, Rektörlük, Genel Sekreterlik ve Yazı İşleri birim klasörlerine gelen yazıların Rektör/Rektör Yardımcısı/Genel Sekretere dağıtım onayına sunulması ve ilgili birimlere havale edilmesi.
4. 4TÜRKKEP Kayıtlı E-posta (KEP), Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS), Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS), Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) E-Kılavuz ve Resmî İlan Kabul Sisteminin (İLANBİS) kullanılması.
5. 5Resmî yazılarla ilgili kurum ve kuruluşlara yazılacak yazıların belirtilen süre içerisinde EBYS’de hazırlanması ve cevaplanması.
6. 6Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) üzerinden gelen başvuruların ilgili birimlere gönderilmesi, takibi ve gelen geri dönüşlerin CİMER’den cevaplanması.
7. 7Üniversite Mütevelli, Senato ve Yönetim Kurulu toplantılarıyla ilgili gündem hazırlanması ve alınan onay doğrultusunda üyelere iletilmesi.
8. 8Üniversite Mütevelli, Senato ve Yönetim Kurulu toplantı gündemlerinin ve alınan kararların yazılması, ilgili kişilere bildirilmesi, gerekli dış yazışmaların gerçekleştirilmesi ve alınan karara göre Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ile ilgili yazışmaların yapılması.
9. 9Üniversite Senatosu tarafından karara bağlanan yönetmelik ve yönetmelik değişikliklerinin Resmî Gazete’de yayımlanması için yazışmaların yapılması.
10. 10Vakıf Yükseköğretim Kurumları Genel Denetimi kapsamında denetim rehberinin hazırlanması, denetimin koordine edilmesi, denetim ön raporuna istinaden yönetime rapor sunulması ve nihai rapor kapsamında yönetim tarafından uygun görülen iyileştirme çalışmalarının başlatılması.
11. 11Akademik personel alımına ilişkin Resmî Gazete’de yayımlanmak üzere iş ve işlem takibinin gerçekleştirilmesi.
12. 12Profesör ve Doçent atamalarına ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi ve sonuçlandırılması.
13. 13Üst yönetim tarafından gerekli görülen toplantılara katılım sağlanması.
14. 14Hizmetlerin geliştirilmesi yönünde, uygulamada karşılaşılan sorunları ortadan kaldıracak tekliflerde bulunulması.
15. 15Rektör, Rektör Yardımcıları ve Genel Sekreter tarafından verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
16. 16Genel Sekreterliğin üniversite birimleri ile koordinasyonunun sağlanması.
17. 17Genel Sekreterlik tarafından üniversite birimlerine yönlendirilen işlerin takibinin sağlanması.
18. 18Mevcut imkânlar çerçevesinde birime gelen telefonların cevaplandırılmasının, arayan kişinin bilgilendirilmesinin veya ilgili kişiye yönlendirilmesinin sağlanması.
19. 19Sorumluluk alanında bulunan yürürlükteki ilgili dokümanlara (yönetmelik, yönerge, usul ve esaslar vb.) uygun olarak işlem yapılması.
20. 20Sorumluluk alanındaki faaliyetlerin belirlenmiş olan Kalite Yönetim Sistemi standartlarına ve kurallarına uygun olarak gerçekleşmesinin sağlanması.
21. 21Sorumluluk alanındaki faaliyetlere ilişkin yönetime rapor sunulması.