YÖK ve YÖKAK Üniversite Değerlendirme Ölçütleri Toplantısı

22 Mart 2019

YÖK ve YÖKAK Üniversite Değerlendirme Ölçütleri Toplantısı

14 Mart 2019 tarihinde saat 10.00’da Sütlüce yerleşkesinde “YÖK ve YÖKAK ÜNİVERSİTE DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ: Üniversitemizdeki Süreçlerin Planlanması ve Uygulanması” konusunda toplantı yapıldı. Rektörün başkanlığında düzenlenen toplantıya, rektör yardımcıları, kalite komisyonu üyeleri, idari birim yöneticileri ve YÖKAK’ın değerlendirme takımlarında yer alan öğretim üyelerimiz katıldı.

Toplantıda üç konu üzerinde duruldu:

Üniversitelerin genel misyonları doğrultusunda çalışmalarını objektif ölçütlere göre değerlendirmek ve üniversitelerin farklılıklarını ortaya koyabilmelerini teşvik etmek amacıyla, YÖK Başkanlığı tarafından altı ana başlık altında toplanan kırk beş gösterge ve içerikleri,

Üniversitelerin hazırladığı/hazırlayacağı KİDR’lerde yer verecekleri ve bu raporda özellikle odaklanılması beklenen, YÖKAK Başkanlığı tarafından talep edilen hususlar ve içerikleri,

Üniversitemizin 2018/2019-2023/2024 akademik dönemi stratejik planında ifade edilen politikalar ile bunlara yönelik stratejiler, hedefler, faaliyetler ve göstergeler.

Toplantıda, her personelimizin ve birimimizin yukarıda ifade edilen üç alanda Üniversitemizin en iyi konuma gelmesine katkı sağlamasının, bu konularda farkındalığın artırılmasının, buna ilişkin kurumsal kültürün geliştirilmesinin önemi vurgulanmıştır. Üniversitemizde gerçekleştirilen işler, işlemler ve faaliyetlerde iç ve dış paydaş memnuniyetine öncelik verilmesinin, bunlara ilişkin süreçlerin tümünde planlama, uygulama, kontrol etme ve önlem alma döngüsünün tamamlanmasına özen gösterilmesinin kritik rol ve fonksiyona sahip olduğu ifade edilmiştir. Bunlara ilişkin gerekli teknolojik altyapının oluşturulmasının karar alma ve uygulama süreçlerinin kalitesini artıracağı belirtilmiştir.

Üniversitemizde gerçekleştirilen Kurumsal Dış Değerlendirme Sürecinde hazırlanacak rapora (KDDR) ilişkin olarak sunulan Kurumsal Geri Bildirim Raporu (KGBR) konusunda değerlendirmeler yapılmıştır.

YÖK taleplerinin, Kurum İç Değerlendirme Raporunun (KİDR) hazırlanmasının ve KGBR’ye görüş bildirilmesinin ay sonuna kadar tamamlanması gereği dikkate alınarak, ilgili birimlerin gerekli veri ve bilgileri Rektörlüğe iletmesi hatırlatılmıştır.

Her üç konuda talep edilen ve belirlenen veri ve bilgileri sunmak, amaç ve hedeflere ulaşmak amacıyla Kalite Komisyonunun (KalKom) yeniden yapılandırılması konusu değerlendirilmiştir. Bu çerçevede KalKom’un çalışmalarını etkin ve verimli şekilde yürütebilmesi için oluşturulmasının uygun olacağı düşünülen beş komisyon tanıtılmış, üye sayısı ve yetkileri konusunda bilgi aktarılmıştır.