Üniversitemizde Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) Kullanıma Girdi
Üniversitemizde hayata geçirilen Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS), kalite süreçlerini dijital ortamda daha şeffaf ve izlenebilir hale getiriyor. Yeni sistem, stratejik hedeflerin takibinden paydaş geri bildirimlerine kadar tüm süreçlerde sürdürülebilir bir kalite anlayışı sunuyor.
Üniversitemiz, kalite güvencesi kültürünü güçlendirmek ve süreç yönetimini daha şeffaf bir yapıya kavuşturmak amacıyla BKYS’yi hayata geçirdi. Yeni sistem, stratejik plan hedeflerinden paydaş geri bildirimlerine kadar tüm kalite süreçlerini dijital ortamda izlenebilir hale getiriyor. Üniversitemizde Strateji Geliştirme ve Kalite Koordinatörlüğümüz tarafından devreye alınan BKYS, kalite süreçlerini daha şeffaf ve izlenebilir hale getirerek birimler arasındaki koordinasyonu güçlendiriyor. Sistem sayesinde stratejik plan hedefleri, performans göstergeleri, faaliyet planları ve risk yönetimi adımları dijital ortamda anlık olarak takip edilebiliyor. Ayrıca YÖK ve Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) tarafından her yıl talep edilen göstergelere ilişkin veriler düzenli ve güvenilir raporlarla sunulabiliyor.
KATILIMCI YÖNETİM ANLAYIŞI
BKYS, yalnızca süreç takibini değil paydaşların sürece katılımını da merkeze alıyor. Memnuniyet Yönetim Modülü ile akademik ve idari personelin geri bildirimleri etkin biçimde toplanacak ve sonuçlandırılacak. Anket Yönetim Modülü sayesinde ise üniversitemizde yürütülen tüm süreçlere ilişkin anketler dijital ortamda hazırlanarak uygulanacak ve raporlanacak.
BKYS ÜNİVERSİTENİN KÜRESEL REKABET GÜCÜNÜ ARTIRACAK
Konuya ilişkin değerlendirmelerde bulunan Rektör Prof. Dr. Necip Şimşek, BKYS’nin yalnızca bir yazılım değil, kurumsal bir kültür olduğuna dikkat çekti. Prof. Dr. Şimşek, sistemin şeffaflık ve hesap verebilirlik anlayışını güçlendirdiğini belirterek şu ifadeleri kullandı: “BKYS, stratejik planımızda tanımlanan hedef ve göstergelerin anlık olarak takip edilmesini sağlayarak izleme, değerlendirme ve iyileştirme döngüsünü dijitalleştirecek. Performans süreçlerini tek çatı altında toplayan bu sistem, üniversitemizin küresel rekabet gücünü artıracak. Nitelikli insan kaynağımızın katkısıyla sürekli iyileştirmeyi kurumsallaştıran güçlü bir kaldıraç olacaktır.”
SÜREKLİ İYİLEŞTİRMEYİ DESTEKLEYECEK
Prof. Dr. Şimşek, BKYS’nin üniversitenin 2025–2029 Stratejik Planı’yla tam uyum içinde olduğunu da vurguladı. Sistem sayesinde kalite ve akreditasyon standartlarının güçleneceğini, dijital dönüşümün kurumsal yapının doğal bir parçası haline geleceğini ifade eden Prof. Dr. Şimşek, “Bu dönüşüm, öğrenci deneyimi, araştırma ve toplumsal katkı alanlarında ölçülebilir etki üretme kapasitemizi artıracaktır” dedi.
BKYS ilgili bilgilendirmeler ve yönlendirmeler Strateji Geliştirme ve Kalite Koordinatörlüğü tarafından yürütülecek olup ilgili destek materyalleri Koordinatörlüğümüz web sayfasından paylaşılacak ve ilgili birim yöneticisi ve kalite temsilcilerine e-posta yoluyla duyuruları yapılacaktır.
